FUNCIONES DE BÚSQUEDA

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

LA FUNCIÓN BUSCAR EN EXCEL 

La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Forma vectorial de la función BUSCAR 

Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente: 

·                     Valor_buscado (obligatorio): Es el valor que deseamos encontrar. 

·                     Vector_de_comparación (obligatorio): Un rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde se realizará la búsqueda. 

·                     Vector_resultado (opcional): El rango de celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener. 

·                     El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.

Forma matricial de la función BUSCAR 

La función BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar la búsqueda de manera matricial es la siguiente:

TIPOS DE GRÁFICOS Y APLICACIONES

TIPOS DE GRÁFICOS Y APLICACIONES

GRÁFICOS CIRCULARES 
En los gráficos circulares se pueden plantear dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos y el destacar un sector del gráfico. 
Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.

GRÁFICOS EN COLUMNAS
Lo más importante que has de aprender sobre estos gráficos es la posibilidad de cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides, conos, etc.
Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

TIPOS DE ERRORES EN MICROSOFT EXCEL

TIPOS DE ERRORES EN MICROSOFT EXCEL

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción.

EJEMPLOS DE ERRORES.

EJEMPLO	DESCRIPCIÓN
#####	Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#¡NUM!	Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0!	Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE?	Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A	Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF!	Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM!	Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO!	Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
	También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda

TIPOS DE OPERADORES

TIPOS DE OPERADORES

Los operadores son símbolos que especifican el tipo de cálculo que se va a realizar en la fórmula. Excel dispone de los operadores habituales que puedes encontrar en cualquier calculadora. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

OPERADOR ARITMÉTICO

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+ (signo más)	Suma	3+3
– (signo menos)	Resta Negación	3–1  –1
* (asterisco)	Multiplicación	3*3
/ (barra oblicua)	División	3/3
% (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^ (acento circunflejo)	Exponenciación	3^2

ORDEN DE EJECUCIÓN DE FÓRMULAS

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico, las fórmulas de Excel siempre empiezan por el signo igual (=). El signo indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula, detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (operandos), separados por operadores de cálculo, Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha; según el orden específico de cada operador de la fórmula.

PRECEDENCIA DE OPERADORES

Operador	Descripción
: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma)	Operadores de referencia
–	Negación (como en –1)
%	Porcentaje
^	Exponenciación
* y /	Multiplicación y división
+ y -	Suma y resta
&	Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <>	Comparación

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Descripción
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos:

·                     Rango: (Obligatorio). El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

FUNCIÓN CONTARA.

FUNCIÓN CONTARA.

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2: son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío ("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto
las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función CONTAR.

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.

DESCRIPCIÓN

Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

SINTAXIS

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos:

·                     Criterio_rango1: (Obligatorio). El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados.

·                     Criterio1: (Obligatorio). Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32".

·                     Criterio_rango2, criterio2,... (Opcional). Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio.

IMPORTANTE:Cada rango adicional debe tener la misma cantidad de filas y columnas que el argumento criterio_rango1. No es necesario que los rangos sean adyacentes.

Observaciones

·                     Los criterios de cada rango se aplican a una celda cada vez. Si todas las primeras celdas cumplen los criterios asociados, el número aumenta en 1. Si todas las segundas celdas cumplen los criterios asociados, el número aumenta en 1 nuevamente y así sucesivamente hasta evaluar todas las celdas.

·                     Si el argumento de los criterios hace referencia a una celda vacía, la

·                     función CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0.

·                     En los criterios se pueden usar caracteres comodín, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*). 

El signo de interrogación se corresponde con un solo carácter y el asterisco se corresponde con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.