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los dos últimos temas acerca de excel que habla acerca de las funciones de
Buscar y funciones de Fecha puede acceder a la información por medio de este
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La función
CONCATENAR en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y
necesitamos hacer una concatenación.
Sintaxis de la función CONCATENAR
La función CONCATENAR tiene una sintaxis muy sencilla donde
cada argumento será un texto que se irá uniendo al resultado final. El máximo
de argumentos que podemos especificar en la función es de 255 y el único
obligatorio es el primer argumento.
·Texto1 (obligatorio):El primer texto que se unirá a la
cadena de texto final.
·Texto2 (opcional): El segundo texto a unir al
resultado final. Todos los argumentos son opcionales a partir del segundo
argumento.
Ejemplo de
la función CONCATENAR
La función CONCATENAR nos puede ayudar en casos en los que la información está
distribuida en varias columnas y deseamos integrar la información en una sola.
Por ejemplo, tengo información de los nombres de los empleados en 3 columnas
diferentes
La
función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de
un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que
coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos
resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un
directorio telefónico.
Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del
directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de
la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio
telefónico para entonces obtener el número correcto.
Crear una tabla de búsqueda
Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con
algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la
información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada
columna. Esto es necesario porque la función BUSCARVrecorre los
datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la
coincidencia del valor que buscamos.
Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de
nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna
deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este
ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos
personas que se llamen igual.
Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas
de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por
debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la
búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la
función BUSCARV.
Sintaxis de la función BUSCARV
La función BUSCARV tiene 4 argumentos:
·Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a
buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en
comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor
buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
·Matriz_buscar_en (obligatorio): La
tabla de búsqueda que contiene todos los datos donde se tratará de encontrar la
coincidencia del Valor_buscado.
·Indicador_columnas (obligatorio): Una
vez que la función BUSCARVencuentre una coincidencia del
Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este
argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener
siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
·Ordenado (opcional): Este argumento debe ser un
valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento
indicamos si la función BUSCARVrealizará una búsqueda exacta
(FALSO) o una búsqueda aproximada(VERDADERO). En caso de que se omita
este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que
la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente
para obtener los mejores resultados.
La función BUSCAR en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de
resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma
vectorial o en forma matricial.
Forma vectorial de la función BUSCAR
Comenzaré explicando la forma vectorial de la función BUSCAR. Bajo esta forma
podemos buscar un valor en un rango de celdas el cual debe ser una sola columna
o una sola fila. La sintaxis para realizar la búsqueda es la siguiente:
·Valor_buscado (obligatorio): Es el
valor que deseamos encontrar.
·Vector_de_comparación (obligatorio): Un
rango de celdas que está formado por una sola columna o una sola fila en donde
se realizará la búsqueda.
·Vector_resultado (opcional): El rango de
celdas que contiene la columna o fila de resultados que deseamos obtener.
·El Vector_de_comparación debe estar siempre en orden
ascendente, de lo contrario la función devolverá resultados incorrectos. En
caso de especificar el Vector_resultado deberá ser del mismo tamaño que Vector_de_comparación.
Forma matricial de la función
BUSCAR
La función
BUSCAR también puede ser utilizada con un arreglo, el cual debe estar formado
por los valores de búsqueda y los valores de regreso. La sintaxis para realizar
la búsqueda de manera matricial es la siguiente:
GRÁFICOS CIRCULARES En los gráficos circulares se pueden plantear
dos cuestiones interesantes, y son la expresión de los datos y el destacar un
sector del gráfico. Estos gráficos pueden contener una sola serie
de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al
total.
GRÁFICOS EN COLUMNAS
Lo más importante que has de aprender sobre estos gráficos es la posibilidad de
cambiar totalmente el aspecto de cada columna. Ya hemos visto el cambio de
color o textura. También puedes elegir otra forma geométrica, como pirámides,
conos, etc.
Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de
barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las
categorías aparecen en el eje vertical.
Cuando
introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo
del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos
avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar al
que ves a la derecha: Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo
clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.
Este cuadro
nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no
tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo,
ésta sea una resta y todas las demás sumas). Si no sabemos qué hacer,
disponemos de la opción.
EJEMPLOS
DE ERRORES.
EJEMPLO
DESCRIPCIÓN
#####
Se produce
cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha
o una hora negativa.
#¡NUM!
Cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto,
como puede ser sumar textos.
#¡DIV/0!
Cuando se divide un número por cero.
#¿NOMBRE?
Cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
#N/A
Cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
#¡REF!
Se produce cuando una referencia de celda no es válida.
#¡NUM!
Cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
#¡NULO!
Cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá
además un símbolo en la esquina superior izquierda
Los operadores son símbolos que especifican el tipo de cálculo que se va a
realizar en la fórmula. Excel dispone de los operadores habituales que puedes
encontrar en cualquier calculadora. Existe un orden predeterminado en el que
tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, concatenación de texto y referencia.
OPERADOR
ARITMÉTICO
Operador aritmético
Significado
Ejemplo
+ (signo
más)
Suma
3+3
– (signo
menos)
Resta
Negación
3–1
–1
*
(asterisco)
Multiplicación
3*3
/ (barra
oblicua)
División
3/3
% (signo
de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (acento
circunflejo)
Exponenciación
3^2
ORDEN DE EJECUCIÓN DE FÓRMULAS
Las fórmulas
calculan los valores en un orden específico, las fórmulas de Excel siempre
empiezan por el signo igual (=). El signo indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una fórmula, detrás del signo igual están los elementos
que se van a calcular (operandos), separados por operadores de cálculo, Excel
calcula la fórmula de izquierda a derecha; según el orden específico de cada
operador de la fórmula.
