Mi Portafolio

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martes, 10 de febrero de 2015

COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

¿Qué es combinar correspondencia?
Cuando hablamos de enviar una correspondencia a un gran número de personas nos encontramos frente a un gran problema, solo de imaginar las veces que tendríamos que teclear para cambiar el nombre del destinatario, ahora esta tarea es muy sencilla y no consume tanto tiempo, gracias a una aplicación de MS Word, ahora podemos realizar un solo documento e irlo modificando en cuestión de segundos y con solo unos cuantos clic.
Para nuestro objetivo solo tenemos que realizar unos cuantos pasos: 
1.               Crear el cuerpo de la carta para crear una carta debemos ir a: Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Cartas Creamos.
2.               Ahora tenemos una lista de destinatarios. 

3.               Seleccionar destinatarios.

Ahora para cambiar el destinatario debe seguir los siguientes pasos:

1.               Combinar correspondencia.
2.                Utilizar una lista existente.
3.                Examinar.
4.               Seleccionar origen de datos.
5.               Abrir.
6.               Ahora sabe cómo cambiar los datos del destinatario y no va a tener que teclear más que solo una vez. 
RECUERDE: Pero a más de la lista que usted mismo puede crear hay otra aplicación que le permite acceder a sus contactos de su correo electrónico.
Utilizar nombres que figuran en una lista de contactos de Microsoft Outlook 
Para utilizar una lista de contactos de Outlook, siga estos pasos: 
1.               Combinar correspondencia Siguiente: seleccionar los destinatarios.
2.               Seleccionar de los contactos de Outlook. 
3.               Elegir la carpeta de contactos.
4.               Seleccionar carpeta de la lista de contactos.
Aceptar. 

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